Vélotaf : Comment convaincre votre patron de passer au forfait mobilités durables

Vous envisagez de passer au vélotaf mais investir dans un vélo électrique représente un investissement trop important ? Le forfait mobilités durables peut financer jusqu'à 900€ par an de vos trajets domicile-travail à vélo. Problème : votre entreprise ne le propose pas encore.

Contrairement aux idées reçues, le forfait mobilités durables n'est pas obligatoire pour les employeurs privés. C'est une mesure facultative que votre entreprise peut choisir de mettre en place. Bonne nouvelle : convaincre votre patron n'est pas si compliqué quand vous présentez les bons arguments.

Dans ce guide, nous vous donnons les clés pour présenter efficacement le forfait mobilités durables à votre direction.

Le forfait mobilités durables est une aide financière que l'employeur peut verser à ses salariés qui utilisent des modes de transport alternatifs pour leurs trajets domicile-travail : vélo (classique ou électrique), covoiturage, transports en commun hors abonnement, trottinette électrique personnelle...

Montant maximum : 900€ par an et par salarié (depuis 2022)

Avantage fiscal : ce montant est exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu pour le salarié, et déductible des charges pour l'employeur.

Le forfait peut se cumuler avec le remboursement obligatoire de 50% de l'abonnement transport en commun, dans la limite globale de 900€/an.

L'employeur verse une somme mensuelle ou annuelle au salarié qui justifie ses déplacements à vélo domicile-travail. Les modalités de versement et de justification sont définies librement par l'entreprise : déclaration sur l'honneur, justificatifs kilométriques, application de suivi GPS...

Le montant peut être forfaitaire (exemple : 200€/an pour tous) ou calculé au prorata des jours de télétravail et de présence. Chaque entreprise définit ses propres règles d'attribution.

Tous les salariés du secteur privé dont l'employeur a mis en place le dispositif. Le forfait concerne aussi bien les CDI, CDD, alternants, stagiaires selon les modalités définies par l'entreprise.

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Le forfait mobilités durables coûte réellement moins cher à l'entreprise qu'il n'y paraît.

Pour 900€ versés au salarié, l'entreprise déduit cette somme de son résultat imposable. Avec un taux d'IS à 25%, le coût réel pour l'entreprise tombe à environ 675€. De plus, le forfait est exonéré de cotisations sociales, ce qui représente une économie supplémentaire de 40-45% par rapport à une augmentation de salaire équivalente.

Les entreprises qui proposent le forfait mobilités durables améliorent significativement leur marque employeur. Dans un contexte de guerre des talents, les avantages liés à la mobilité durable séduisent particulièrement les jeunes diplômés et les profils qualifiés.

Les labels RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) valorisent fortement ces initiatives. Certaines certifications (B Corp, Ecovadis...) intègrent les dispositifs de mobilité durable dans leur grille d'évaluation.

Les salariés qui font du vélotaf présentent un taux d'absentéisme inférieur de 15% à la moyenne, selon plusieurs études européennes. L'activité physique régulière réduit les arrêts maladie, améliore la concentration et diminue le stress.

Pour l'entreprise, cela se traduit par moins de journées perdues, une meilleure productivité, et à terme une réduction des cotisations liées à la prévoyance santé collective.

Un salarié en meilleure forme physique et mentale est aussi plus engagé et fidèle à son entreprise. 

De nombreuses entreprises font face à des problèmes concrets de stationnement. Chaque salarié qui passe au vélo libère une place de parking pour les autres ou permet de réduire la surface de parking nécessaire (économie sur les loyers, possibilité de réaffecter l'espace).

Les politiques de mobilité urbaine rendent la voiture de moins en moins pratique en ville. Encourager le vélo anticipe ces évolutions réglementaires plutôt que de les subir.

Contrairement à d'autres avantages sociaux complexes, le forfait mobilités durables se met en place facilement. Pas besoin de prestataire externe, pas de négociation syndicale obligatoire (sauf si accord collectif existant sur les frais de transport), pas de système informatique lourd.

Un simple avenant au règlement intérieur ou une note de service suffit pour définir les modalités. Le versement s'intègre dans le bulletin de paie classique avec une ligne dédiée.

Les justificatifs peuvent être aussi simples qu'une déclaration sur l'honneur mensuelle ou trimestrielle. Certaines entreprises utilisent des applications de suivi, mais ce n'est pas obligatoire.

Une fois le forfait mobilités obtenu, investissez dans un vélo électrique adapté à vos trajets quotidiens. Avec 900€ de forfait mobilités, un vélo électrique reconditionné devient très accessible.

Un VTC électrique reconditionné de qualité peut représenter un certain investissement. Avec le forfait mobilités de 900€, votre reste à charge se réduit fortement. Cet investissement se rentabilise en quelques mois face au coût d'une voiture ou même des transports en commun.

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